• District 126 complies with rules and regulations governing the Illinois School Record Act of 1975, the complete text of which is on file in the Student Services office. The following statements are required by that Act and the Rules and Regulations of March 24, 1976:

    I. The student records covered by this Act will include the following materials:

         A. Permanent records of basic identifying data, academic transcript, grade average, rank, graduation date, state assessment scores, college entrance examination scores, attendance, accident and health record, record of releases of records, honors received and co-curricular activities.

         B. Temporary records of family background, intelligence, aptitude and achievement test scores, teacher anecdotal records, disciplinary information, special education records of referral, placement, hearings and appeals, verified reports or information from non-educational sources of relevance to the student and records of release of temporary information.

    II. Maintenance of records.

         A. Permanent records will be microfilmed and kept by the school permanently.

         B. Temporary records will be destroyed according to the following schedule:

              1. Temporary records of students who have graduated will be destroyed five years following the date of graduation.

              2. Withdrawn or transferred student temporary records will be destroyed five years following June 30th of the year in which the student withdrew or transferred.

              3. A student has the right to request a copy of their records prior to destruction. Cost per sheet for copies is 35-cents.

              4. Temporary records of special education students will be kept on file for a period of five years following the date the student officially left school.

    III. Parents/guardians, or students age 18 or over, have the right to inspect and copy records. Cost per sheet for copies is 35-cents.

    IV. Parents/guardians have the right to control release of records and the right to a copy of information released, except as provided by law.

    V. Records may be released without parental consent or notification to local district staff, including the Special Education CO-OP, the State Board of Education, to approved research workers, or pursuant to a court order under ILL. Revised Statutes, 1975, Ch. 122, Article 50-6(a).

    VI. Parents/guardians or students age 18 or over have the right to challenge any entry except grades and reference to expulsion or out of school suspension in the school student record via direct written request to the school. In case of a dispute, a hearing may be requested before an impartial hearing officer. A formal hearing will be held pursuant to 9.03 of the Student Records Act. Any party has the right to appeal the local hearing officer’s decision to the Superintendent of the Regional Office of Education. The school shall implement the decision of the Superintendent of the Regional Office of Education.

    VII. Per Illinois law, directory information may be released without Parent/Guardian consent unless specifically prohibited in writing by the Parent/Guardian. This information includes: name, address, date of birth, period of attendance, honors received, activities and field of study, and diplomas awarded. This information is primarily requested by military recruiters, institutions of higher education, the Student National Clearinghouse, and other approved research workers.

    VIII. No person may condition the granting of withholding of any right, privilege or benefits or make as a condition of employment, credit or insurance the securing by any individual of any information from a student’s temporary records which such individual may obtain through the exercise of any right secured under the Actor these regulations.

    IX. Confidential records which are maintained by a school employee or office solely for the carrying out of a school function; which are confidential information relayed by a student or parents; recommendations for college admission, employment or receipt of an honor or award; physician’s, psychologist’s or psychiatrist’s reports are not included in the provision of this Act and will not be made available to a parent or student.

  • El Distrito 126 cumple con las reglas y regulaciones que rigen la Ley de Registro Escolar de Illinois de 1975, el texto completo está archivado en la oficina de Servicios Estudiantiles. Las siguientes declaraciones son requeridas por esa Ley y las Reglas y Reglamentos del 24 de marzo de 1976.

    I. Los registros de los estudiantes cubiertos por esta Ley incluirán los siguientes materiales:

    A. Registros permanentes de datos básicos de identificación, transcripción académica, promedio de calificaciones, rango, fecha de graduación, puntajes de evaluación estatal, puntajes de exámenes de ingreso a la universidad, asistencia, accidentes y registros de salud, registro de publicaciones de registros, honores recibidos y actividades curriculares

    B. Registros temporales de antecedentes familiares, inteligencia, puntajes de pruebas de aptitud y rendimiento, registros anecdóticos de maestros, información disciplinaria, registros de educación especial de referencia, colocación, audiencias y apelaciones, informes verificados o información de fuentes no educativas de relevancia para el estudiantes y registros de divulgación de información temporal.

    II. Mantenimiento de registros.

    A. Los registros permanentes serán microfilmados y mantenidos por la escuela de forma permanente.

    B. Los registros temporales se destruirán de acuerdo con el siguiente cronograma:

    1. Los registros temporales de los estudiantes que se han graduado serán destruidos cinco años después de la fecha de graduación.

    2. Los registros temporales de estudiantes retirados o transferidos se destruirán cinco años después del 30 de junio del año en que el estudiante se retiró o transfirió.

    3.Un estudiante tiene el derecho a solicitar una copia de sus registros antes de la destrucción. El costo por hoja para copias es de 35 centavos.

    4. Los registros temporales de los estudiantes de educación especial se mantendrán en el archivo durante un período de cinco años a partir de le fecha en que el estudiante abandonó oficialmente la escuela.

    III. Los padres/tutores, o los estudiantes mayores de 18 años, tienen derecho a inspeccionar y copiar los registros. El costo por hoja para las copias es de 35 centavos

    IV. Los padres/tutores tienen el derecho de controlar la divulgación de registros y el derecho a una copia de la información divulgada, excepto según lo dispuesto por la ley. 

    V. Los registros pueden divulgarse sin el consentimiento de los padres o la notificación al personal del distrito local, incluido CO-OP de Educación Especial, la Junta Estatal de Educación, a los trabajadores de investigación aprobados, o de conformidad con una orden judicial bajo ILL. Estatutos revisados, 1975, cap. 122 artículo 50-6 (a).

    VI. Los padres/tutores o estudiantes de 18 años o más tienen el derecho de impugnar cualquier ingreso, excepto las calificaciones y la referencia a la expulsión o la suspensión fuera de la escuela en el registro del estudiante de la escuela a través de una solicitud directa por escrito a la escuela. En caso de litigio, podrá solicitarse una audiencia ante un consejero imparcial. Se llevará a cabo una audiencia formal de conformidad con 9.03 de la Ley de Registros Estudiantiles. Cualquier parte tiene derecho a apelar la decisión del oficial de audiencias local ante el Superintendente de la Oficina Regional de Educación. La escuela implementará la decisión de Superintendente de la Oficina Regional de Educación. 

    VII. Según la ley de Illinois, la información del directorio puede divulgarse sin el consentimiento del padre/tutor a menos que el padre/tutor lo prohíba específicamente por escrito. Esta información incluye: nombre, dirección, fecha de nacimiento, perdió de asistencia, honores recibidos, actividades y campo de estudio, y diplomas otorgados. Esta información es solicitada principalmente por reclutadores militares, instituciones de educación superior, el centro nacional de intercambio de información estudiantil y otros trabajadores de investigación aprobados.

    VIII. Ninguna persona puede condicionar el otorgamiento de la retención de ningún derecho, privilegio o beneficio o hacer como condición de empleo, crédito o seguro la obtención por parte de cualquier individuo de cualquier información de los registros temporales de in estudiante que dicha persona pueda obtener a través de ejercicio de cualquier derecho garantizado por el actor de estas regulaciones.

    IX. Registros confidenciales que son mantenidos por un empleado o oficina de la escuela únicamente para llevar a cabo una función escolar; que son información confidencial transmitida por un estudiante o padres; recomendaciones para la admisión a la universidad, el empleo o la recepción de un honor o premio; Los informes de médicos, psicólogos o psiquiatras no están incluidos en la disposición de esta Ley y no se pondrán a disposición de los padres o estudiantes.